Zarządzanie dokumentacją
Zaufaj nam, aby skutecznie zorganizować i zabezpieczyć Twoje dokumenty
Zajmujemy się kompleksową obsługą dokumentacji. Oferujemy usługi archiwizacji, zarządzania i monitorowania, dbając o pełne przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Dodatkowo zapewniamy bezpieczne niszczenie dokumentów zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi. Od 15 lat kompleksowo obsługujemy rynek komorniczy, który rocznie wytwarza 5 mln spraw. Mamy w tym zakresie bardzo duże doświadczenie. Nasze Archiwum jest ważnym elementem funkcjonowania instytucji i przedsiębiorstw, ponieważ umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentacją.
Dbamy o bezpieczeństwo dokumentacji
Archiwum jest zaprojektowane oraz zarządzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i jakości. Przeszliśmy szczegółowy audyt bezpieczeństwa danych i jako jedna z nielicznych w Polsce firm możemy się poszczycić certyfikatem ISO 27001.
Nasze hale magazynowe spełniają wszystkie wymagania pod względem warunków fizycznych, takich jak wilgotność, temperatura i cyrkulacja powietrza, oraz gwarantują pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, archiwizacyjnymi i dotyczącymi ochrony danych. Ze względu na poufny charakter informacji przechowywanej w dokumentacji, budynek został wyposażony w najnowocześniejsze zabezpieczenia techniczne, spełniając najwyższe standardy ochrony.
Gwarantujemy szybką obsługę
Dzięki nowoczesnym technologiom magazynowym i informatycznym, Archiwum bardzo szybko obsługuje duże ilości dokumentacji.
W ciągu jednego dnia możemy przyjąć nawet 7000 spraw, zweryfikować je, uporządkować zgodnie z przepisami oraz przygotować do dalszych działań archiwizacyjnych, takich jak brakowanie i niszczenie.
Dzięki nowoczesnym technologiom magazynowym i informatycznym, Archiwum bardzo szybko obsługuje duże ilości dokumentacji.
W ciągu jednego dnia możemy przyjąć nawet 7000 spraw, zweryfikować je, uporządkować zgodnie z przepisami oraz przygotować do dalszych działań archiwizacyjnych, takich jak brakowanie i niszczenie.
Pracuje u nas wykwalifikowana kadra
Wszyscy nasi pracownicy posiadają wykształcenie wyższe archiwistyczne bądź ukończyli specjalistyczne kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia, które pozwoliły im na zdobycie pełnych i odpowiednich kwalifikacji do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego.
W tym możemy Ci pomóc
Przechowywanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji
Skontrum – sprawdzanie poprawności spisów zdawczo-odbiorczych
Prowadzenie ewidencji (również w wersji elektronicznej) przechowywanej dokumentacji
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego
Utrzymywanie stałej współpracy w kwestii postępowania z dokumentacją z jednostkami zdającymi akta
Doradztwo oraz szkolenia komórkom organizacyjnym w sprawie właściwego postępowania z dokumentacją
Przechowywanie i zabezpieczanie gromadzonej dokumentacji
Skontrum – sprawdzanie poprawności spisów zdawczo-odbiorczych
Prowadzenie ewidencji (również w wersji elektronicznej) przechowywanej dokumentacji
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego
Utrzymywanie stałej współpracy w kwestii postępowania z dokumentacją z jednostkami zdającymi akta
Doradztwo oraz szkolenia komórkom organizacyjnym w sprawie właściwego postępowania z dokumentacją
Zapytaj o ofertę
Uzyskaj wsparcie w obsłudze zagadnień związanych z archiwizacją akt
Skontaktuj się z namiSkładnica Akt – miejsce dla Twoich dokumentów
Nasze pomieszczenia spełniają wszelkie wymogi określone w przepisach dotyczących przechowywania dokumentacji i w zakresie działania archiwów zakładowych.
48 000
metrów bieżących
dokumentacji możemy zmagazynować na terenie Składnicy
7000
spraw
możemy przyjąć i uporządkować w ciągu jednego dnia.
od 2007
roku
świadczymy usługi przechowywania dokumentów
2467
metrów kwadratowych
łączna powierzchnia zabudowy Składnicy Akt
od 2007
roku
świadczymy usługi przechowywania dokumentów
2467
metrów kwadratowych
łączna powierzchnia zabudowy Składnicy Akt
48 000
metrów bieżących
dokumentacji możemy zmagazynować na terenie Składnicy
7000
spraw
możemy przyjąć i uporządkować w ciągu jednego dnia.